Pdf rechnungen gobd konform fur 10 jahre bei uns ab, doppelt gesichert in deutschland. Archivierung elektronischer eingangsrechnungen mittels email. Entwurfe werden vernichtet, ausser wenn sie grundlegende entwicklungen dokumentieren. Alles, was sie dafur benotigen, ist ein gangiger webbrowser. Im normalfall werden nur endprodukte letzte version archiviert. Pdfa sichere langzeitarchivierung digitaler dokumente. Rechnungen als zugferd pdf ab eur 25,00 pro monat oder im format ihrer wahl. Erhalten sie also eine rechnung als pdf datei, muss diese pdf datei aufbewahrt werden. Leider gibt es keine offizielle zertifizierung oder zulassung. Darum sollten unternehmen alle anforderungen mit betroffenen. Sicherer rechnungsversand kann so einfach sein als dateidownload fur ihre kunden, als dateiupload fur ihre lieferanten. Minimieren sie ihren aufwand rund um eingangsrechnungen. Wenn du eine rechnung einscannst, liegt dir diese meistens im pdf format vor. Daneben sind verschiedene spezialbestimmungen in anderen rechtsgebieten zu beachten.
Daher sollten rechnungen lieber 3 jahre aufbewahrt werden, damit dieses recht wahrgenommen werden kann. Elektronische rechnungen als pdfrechnung per email senden. Elektronische rechnungen mussen digital in dem format archiviert werden, in dem sie eingegangen sind. Office manager erkennt diese rechnungen seit version 14. Revisionssichere archivierung gesetzliche vorschriften.
1158 726 335 60 333 872 1232 120 166 1334 70 703 603 1116 871 641 617 887 1426 149 940 336 1197 261 1241 253 1241 768 1176 1022 147 722 216 515 583 1200 351 1174 598